Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
PhyPharm – Oliver Roth, Schanzenweg 10, 67433 Neustadt an der Weinstraße, Deutschland
E-Mail: info@phypharm.de

2. Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG). Diese Website richtet sich ausschließlich an Fachkreise (Apotheken, Ärztinnen und Ärzte, zugelassener Handel).

3. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet kein Tracking. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Dienste eingebunden und keine Schriftarten oder sonstigen Inhalte von Drittservern geladen.

Im öffentlich zugänglichen Teil der Website werden keine Cookies gesetzt. Ausschließlich im geschützten Fachbereich werden nach einer Anmeldung zwei technisch notwendige Cookies verwendet, die unter Abschnitt 7 beschrieben sind. Für technisch notwendige Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich; ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seite werden durch den Provider automatisch Server-Logfiles erhoben (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Browsertyp), die aus Gründen der technischen Sicherheit und Stabilität verarbeitet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Anforderung von Produktinformationen (Double-Opt-in)

Über das Formular „Produktinfos anfordern" können Fachkreise fachbezogene Produktinformationen anfordern. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Klick auf diesen Link werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung werden protokolliert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@phypharm.de.

Für den Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Brevo verarbeitet die Anmelde- und Versanddaten in unserem Auftrag.

7. Geschützter Fachbereich

Der Fachbereich dieser Website enthält Angaben zu verschreibungspflichtigen Arzneimitteln. Nach § 10 des Heilmittelwerbegesetzes dürfen solche Angaben nur gegenüber Angehörigen der Fachkreise nach § 2 HWG gemacht werden. Der Zugang setzt deshalb eine Anmeldung voraus.

7.1 Anmeldung von Apotheken über N-Ident

Für die Anmeldung von Apotheken nutzen wir den Dienst N-Ident der NGDA Netzgesellschaft Deutscher Apotheker mbH, Hamburger Allee 26–28, 60486 Frankfurt am Main. Melden Sie sich darüber an, übermittelt uns die NGDA die N-ID Ihrer Apotheke und, abhängig vom genutzten Tarif, Name und Anschrift des Betriebs. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Bezugsberechtigung zu prüfen und Ihnen den Fachbereich bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Die Verarbeitung durch die NGDA im Rahmen des Anmeldevorgangs erfolgt in deren eigener Verantwortung; es gilt die Datenschutzerklärung der NGDA.

7.2 Anmeldung weiterer Fachkreise über DocCheck

Für die Anmeldung von Ärztinnen und Ärzten sowie weiterer Angehöriger der Fachkreise nutzen wir den DocCheck Login der DocCheck Community GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln. Die Prüfung der Fachkreiseigenschaft erfolgt durch DocCheck. Wir erhalten dabei keine Klardaten zu Ihrer Person. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 10 HWG. Für den Anmeldevorgang auf den Seiten von DocCheck gilt deren Datenschutzerklärung.

7.3 Technisch notwendige Cookies im Fachbereich

Nach erfolgreicher Anmeldung setzen wir ein Sitzungscookie, das Ihre Anmeldung für zwölf Stunden speichert. Es enthält die Kennung Ihrer Anmeldequelle und die freigeschaltete Zugangsstufe, keine weiteren personenbezogenen Daten. Während des Anmeldevorgangs wird zusätzlich ein kurzlebiges Cookie zur Absicherung gegen Anfragefälschung gesetzt, das nach zehn Minuten verfällt. Beide Cookies sind für den Betrieb des geschützten Bereichs technisch erforderlich; eine Einwilligung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.4 Bestellungen und hochgeladene Erlaubnisse

Bei einer Bestellung über den Fachbereich verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten sowie die von Ihnen hochgeladenen Erlaubnisse, um die Bestellung auszuführen und unseren Dokumentationspflichten nachzukommen. Zur Abwicklung von Lieferung und Rechnungsstellung geben wir die erforderlichen Daten an unseren Logistik- und Abrechnungspartner PS Marketing & Outsourcing GmbH, Lise-Meitner-Straße 10, 40670 Meerbusch, weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Hochgeladene Erlaubnisse werden für die Dauer ihrer Gültigkeit und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7.5 Produktupdates per E-Mail

Den E-Mail-Dienst zu Produktupdates versenden wir ausschließlich an Empfänger, die ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur an die genannten Auftragsverarbeiter und Partner (Hosting, E-Mail-Versand, Anmeldedienste, Logistik und Abrechnung) sowie soweit gesetzlich vorgeschrieben. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht bzw. nur auf Grundlage geeigneter Garantien statt.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Einwilligungsdaten speichern wir bis zum Widerruf und darüber hinaus zu Nachweiszwecken im gesetzlich zulässigen Rahmen.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@phypharm.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

12. Datensicherheit

Die Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (https) ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

13. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage oder Verarbeitung ändern.